KI-Integration & Automatisierung

KI, die in Ihrem Unternehmenwirklich läuft.

Wir bringen KI-Assistenten und Automatisierung in die Systeme, mit denen Sie heute schon arbeiten. DSGVO-konform, entwickelt in Deutschland, zum Festpreis pro Projekt.

  • DSGVO & EU-Hosting

    Ihre Daten bleiben in der EU oder in Ihrem Haus.

  • Festpreis pro Projekt

    Kein Tagessatz-Risiko, keine offene Rechnung.

  • Direkt mit dem Entwickler

    Kein Vertrieb, keine Zwischenschicht.

Was wir verbinden

Frontier-ModelleEU-gehostetSelbst gehostetLokale ModelleKI-Modell / LLMEU-Hosting oder in Ihrem HausDokumenteAntwortmit QuelleE-MailsPostfachsortiertFachsystemeSystemeverbunden

Anwendungsfälle

Wo KI im Büroalltag sofort Zeit spart

Keine Zukunftsmusik. Das sind Aufgaben, die heute in fast jedem Unternehmen Stunden pro Woche kosten.

Wissen im Unternehmen finden

Heute
Antworten stecken in Handbüchern, Verträgen und alten E-Mails. Wer sie braucht, fragt Kollegen.
Mit HKode
Ein Assistent, der Ihre Dokumente durchsucht und mit Quellenangabe antwortet.

Posteingang sortieren

Heute
Jede Anfrage wird von Hand gelesen, kategorisiert und weitergeleitet.
Mit HKode
E-Mails werden automatisch eingeordnet, zugewiesen und mit einem Antwortvorschlag versehen.

Rechnungen und Lieferscheine erfassen

Heute
Belege werden abgetippt. Zahlendreher fallen erst im Abschluss auf.
Mit HKode
Positionen werden automatisch ausgelesen, geprüft und in Ihr System übergeben.

Angebote schneller erstellen

Heute
Jedes Angebot wird aus alten Dateien zusammenkopiert.
Mit HKode
Ein Entwurf entsteht aus Ihren CRM- und ERP-Daten. Sie prüfen und geben frei.

Kundenfragen beantworten

Heute
Dieselben zwanzig Fragen binden täglich Zeit im Support.
Mit HKode
Ein Chat auf Ihrer Website, der nur aus Ihren freigegebenen Inhalten antwortet.

Systeme miteinander verbinden

Heute
Daten werden zwischen Tools hin- und herkopiert, weil die Schnittstelle fehlt.
Mit HKode
Automatisierte Abläufe verbinden Ihre Programme, nachvollziehbar und protokolliert.

Ihr Fall ist nicht dabei? Beschreiben Sie ihn im Erstgespräch. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI dafür lohnt.

Leistungen

Drei Wege, KI nutzbar zu machen

Wir bauen keine Modelle. Wir bringen bewährte KI dorthin, wo sie in Ihren Prozessen messbar Arbeit abnimmt.

KI-Wissensassistent

Ein Assistent, der Ihre eigenen Dokumente kennt und Fragen daraus beantwortet, mit Quellenangabe, damit jede Antwort überprüfbar bleibt.

  • Chat über Verträge, Handbücher, Protokolle
  • Antworten mit Quelle und Seitenverweis
  • Interner Assistent für Ihr Team
  • Kunden-Chat auf Ihrer Website
  • Rechtevergabe pro Abteilung
  • Anbindung an Ihre Dateiablagen und Fachsysteme

Passend, wenn

Ihr Wissen liegt in Dokumenten und niemand findet es schnell genug.

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch. Wir setzen auf offene Automatisierungsplattformen, betrieben auf Ihren Servern oder auf unseren in der EU.

  • E-Mail-Triage und Weiterleitung
  • Beleg- und Dokumentenverarbeitung
  • Datenübergabe zwischen CRM, ERP und Buchhaltung
  • Wiederkehrende Berichte und Auswertungen
  • Freigabe durch Menschen an den richtigen Stellen
  • Protokollierung jedes Schritts

Passend, wenn

Ihr Team kopiert Daten zwischen Programmen hin und her.

KI-Integration & Individualsoftware

KI dort einbauen, wo Ihre Software heute schon läuft, als Schnittstelle, als Erweiterung oder als eigene Anwendung.

  • KI-Funktionen in Ihre bestehende Software
  • KI-Agenten für mehrstufige Aufgaben
  • Schnittstellen und APIs
  • Betrieb in der EU-Cloud oder On-Premise
  • Umsetzung nach EU-AI-Act-Vorgaben
  • Web-Apps und Portale rund um Ihre KI-Lösung

Passend, wenn

Sie haben eine Plattform und wollen KI darin nutzbar machen.

Nicht sicher, was zu Ihnen passt?

Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo sich KI lohnt.

Der Vergleich

Einen KI-Entwickler einstellen oder das Projekt vergeben?

Erfahrene KI-Entwickler sind teuer, schwer zu finden und selten das ganze Jahr ausgelastet. Für die meisten Unternehmen ist das Projekt der bessere Weg.

KriteriumFestanstellungProjekt mit HKode
Kostenca. 6.000 bis 7.000 € Bruttogehalt pro Monat¹, dauerhaftFestpreis pro Projekt, vorher vereinbart
Startzeit3 bis 6 Monate Suche und EinarbeitungErstgespräch diese Woche, Start in 2 Wochen
BindungUnbefristeter VertragProjekt endet, wenn das Ergebnis steht
FokusEine Vollzeitstelle, die dauerhaft ausgelastet werden mussAusschließlich auf KI und Automatisierung ausgerichtet
AuslastungVollzeit, auch ohne KI-ProjektSie zahlen für das Projekt, nicht für Anwesenheit
DanachWissen geht bei Kündigung mitDokumentation, Schulung, Code bleibt bei Ihnen

¹ Marktübliches Bruttogehalt für erfahrene KI-Entwickler in Deutschland (Stand 2026), zzgl. Arbeitgeber-Nebenkosten.

Ablauf

Vier Schritte und Sie entscheiden nach jedem

Kein Jahresvertrag, kein Beratungspaket auf Verdacht. Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, und Sie entscheiden, ob der nächste folgt.

Schritt 1

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten

Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen offen, ob sich KI für Ihren Fall lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.

Sie erhalten

  • Einschätzung zur Machbarkeit
  • Grobe Größenordnung für Aufwand
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
Schritt 2

KI-Potenzial-Check

1 bis 2 Wochen

Wir sehen uns Ihre Abläufe und Daten genauer an und priorisieren, was den größten Nutzen bringt.

Sie erhalten

  • Workshop mit Ihrem Team
  • Drei bewertete Anwendungsfälle
  • Umsetzungsplan
  • Festpreisangebot für den Pilot
Schritt 3

Pilot zum Festpreis

4 bis 8 Wochen

Ein Anwendungsfall geht produktiv, nicht als Demo, sondern im echten Tagesgeschäft.

Sie erhalten

  • Fertige Lösung im Einsatz
  • Datenschutz-Dokumentation
  • Schulung für Ihr Team
  • Übergabe von Code und Zugängen
Schritt 4

Betrieb & Weiterentwicklung

monatlich, kündbar

Wir halten die Lösung am Laufen und bauen weitere Abläufe aus, wenn der erste sich bewährt hat.

Sie erhalten

  • Überwachung und Wartung
  • Modell- und Sicherheitsupdates
  • Weitere Anwendungsfälle
  • Fester Ansprechpartner

Preise nennen wir erst, wenn wir Ihren Fall kennen. Pauschale Listenpreise wären für Sie nur geraten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Festpreisangebot.

Datenschutz & Regulierung

KI einsetzen, ohne Datenschutz zu riskieren

Datenschutz ist der häufigste Grund, warum KI-Projekte gar nicht erst starten. Deshalb klären wir vor der ersten Zeile Code, wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht.

Was der EU AI Act seit August 2026 von Ihnen verlangt

Seit dem 2. August 2026 greifen die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Für die meisten Unternehmen ist der Aufwand überschaubar, man muss ihn nur kennen.

  • Nutzer müssen erkennen, dass sie mit einer KI sprechen. Wir bauen den Hinweis direkt ein.
  • KI-erzeugte Inhalte müssen gekennzeichnet werden.
  • Ihre Mitarbeitenden brauchen ein Grundverständnis von KI. Die Schulung ist Teil jedes Pilots.
  • Die meisten Anwendungsfälle in der Verwaltung gelten als geringes Risiko. Pflichten für Hochrisiko-Systeme greifen erst ab Dezember 2027.
  • Wir dokumentieren, was Ihre Lösung tut, welche Daten sie nutzt und wer sie freigibt.

Wir sind Entwickler und keine Anwälte. Wir setzen die technischen Anforderungen um und dokumentieren sie. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.

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Wer dahintersteht

Sie sprechen direkt mit den Gründern

HKode Solutions ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen aus Saarbrücken. Kein Vertriebsteam, keine Weitergabe an Junior-Kräfte.

Harishanth Sivakumaran

Harishanth Sivakumaran

Gründer

Entwicklung & Umsetzung

Um KI ist gerade viel Lärm, und das meiste davon wird wieder leiser. Was bleibt, sind Systeme, die im Alltag still ihre Arbeit machen. Ich baue solche Systeme, dort, wo bei Ihnen schon gearbeitet wird.
Auf LinkedIn ansehen
Keerthana Kirupananthan

Keerthana Kirupananthan

Co-Founder

Organisation & Kundenbetreuung

Viele Unternehmen wissen, dass sie bei KI etwas tun sollten, und nicht, wo sie anfangen. Sie müssen dafür nicht die ganze Technik verstehen, sondern einen Ablauf benennen, der Sie Zeit kostet. Den Rest klären wir im ersten Gespräch.
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Häufige Fragen

Was Unternehmen uns zuerst fragen

Was kostet so ein Projekt?

Das hängt vom Anwendungsfall ab, deshalb nennen wir keine Listenpreise. Der Ablauf ist aber immer gleich. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine Größenordnung, nach dem Potenzial-Check ein verbindliches Festpreisangebot. Sie unterschreiben nie etwas, dessen Preis Sie nicht vorher kennen.

Wo liegen unsere Daten?

In europäischen Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das entscheiden Sie. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und legen offen, welcher Dienst welche Daten sieht. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Geht das auch ganz ohne Cloud?

Ja. Für sensible Daten betreiben wir die Lösung vollständig bei Ihnen, mit Modellen, die auf Ihrer eigenen Hardware laufen. Das ist aufwendiger und meist etwas langsamer, aber technisch machbar. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, ob es sich für Ihren Fall lohnt.

Wie lange dauert es, bis wir etwas sehen?

Der Potenzial-Check dauert ein bis zwei Wochen. Ein Pilot geht danach in vier bis acht Wochen produktiv. Sie sehen also innerhalb von rund zwei Monaten etwas, das im echten Tagesgeschäft läuft.

Welche Daten brauchen Sie von uns?

So wenig wie möglich. Für einen Wissensassistenten die Dokumente, die er beantworten soll. Für eine Automatisierung Zugriff auf die beteiligten Systeme, mit den geringstmöglichen Rechten. Was wir nicht brauchen, wollen wir auch nicht haben.

Wir haben keine eigene IT-Abteilung. Geht das trotzdem?

Ja, das ist der Normalfall bei unseren Kunden. Wir brauchen einen Ansprechpartner, der die Abläufe im Haus kennt, und nicht jemanden mit Technikkenntnissen. Einrichtung, Betrieb und Schulung übernehmen wir.

Was passiert, wenn wir nach dem Projekt allein weitermachen wollen?

Dann können Sie das. Code, Konfiguration und Dokumentation gehören Ihnen und werden übergeben. Wir arbeiten mit offenen, verbreiteten Werkzeugen, damit Sie nicht von uns abhängig sind.

Was ist, wenn die KI Unsinn erzählt?

Deshalb bauen wir keine frei plaudernden Assistenten. Unsere Assistenten antworten nur aus Ihren freigegebenen Dokumenten und nennen die Quelle zu jeder Aussage. Findet das System keine Grundlage, sagt es das, statt zu raten.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Kontakt

Erstgespräch vereinbaren

Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Wir antworten innerhalb eines Werktags, mit einer ehrlichen Einschätzung und nicht mit einem Verkaufsgespräch.

So erreichen Sie uns

Am schnellsten geht es über das Formular. Wenn Sie lieber schreiben oder anrufen möchten, finden Sie hier alles Nötige.

E-Mail

info@hkode.de

Anschrift

Gartenweg 6, 66130 Saarbrücken

Sprachen

Deutsch und Englisch

Persönliche Termine

Im Saarland vor Ort möglich

Erwähnen Sie es einfach in Ihrer Nachricht.

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns Ihren Fall an und sagen Ihnen, ob und wie sich KI dafür lohnt.

MachbarkeitGrößenordnungDatenschutzNächster Schritt

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Wir antworten innerhalb eines Werktags.